Задачи из записи созвона
Главная потеря после встречи — не забытые темы, а несобранные поручения. Они прозвучали между делом, никто не записал, и через неделю выясняется, что задачу не взял никто.
| Задача | Кто | Срок | Откуда |
|---|---|---|---|
| Собрать статистику по возвратам за квартал | Ольга | до вторника | 18:22 |
| Согласовать бюджет на доработку с финансами | Павел | эта неделя | 34:05 |
| Подготовить черновик письма клиентам | Ольга | не назван | 51:47 |
| Проверить логи по инциденту 14 августа | не определён | не назван | 1:03:12 |
Как звучит задача в живой речи
Проблема в том, что поручения в разговоре почти никогда не выглядят как поручения.
Что извлекается
- Ольга — собрать статистику по возвратам за квартал · до вторника
- Павел — согласовать бюджет на доработку с финансами · срок не назван
Слово «задача» не прозвучало ни разу. «Я гляну» и «это я сам» — вот как выглядят поручения на самом деле.
Как получить список
Расшифруйте запись
Файл или ссылка на встречу в Телемосте. Из расшифровки достаётся всё остальное.
Нажмите «Задачи»
Готовый список: кто, что, к какому сроку — если срок называли вслух.
Уточните пробелы
Задайте бесплатный вопрос по тексту: «кто-нибудь брал на себя письмо клиентам?» — и проверьте по тайм-коду.
Готовый промпт
Вариант с колонкой «откуда» — тайм-код помогает быстро проверить спорную задачу.
На входе — расшифровка встречи с тайм-кодами и спикерами. Извлеки все задачи и поручения. Верни таблицу с колонками: Задача | Ответственный | Срок | Тайм-код Что считать задачей: — человек явно взял работу на себя («я сделаю», «я гляну», «беру на себя»); — работу явно поручили конкретному человеку; — договорились о действии, но исполнитель не назван — включай с пометкой «не определён» в колонке «Ответственный». Что задачей НЕ считать: — гипотезы и рассуждения «а хорошо бы когда-нибудь»; — то, что уже сделано к моменту встречи; — повторное упоминание задачи, уже попавшей в список. Срок пиши только если он прозвучал. «На следующей неделе» — так и пиши, не превращай в дату. Не названо — «не назван». После таблицы отдельным списком: задачи без ответственного — их надо распределить.
Финальный список «задачи без ответственного» — то, ради чего стоит запускать этот промпт: обычно именно они и теряются.
Что проверять глазами
- Вежливые формулировки. «Хорошо бы посмотреть» может попасть в задачи, хотя это была мысль вслух.
- Чужие задачи. Если на встрече обсуждали работу отсутствующего коллеги, она тоже попадёт в список — иногда это нужно, иногда нет.
- Сроки без даты. «К концу недели» — нормальная запись, но в трекер её всё равно придётся перевести в дату руками.
- Дубли. Одну и ту же задачу могли обсудить дважды за встречу; промпт выше это учитывает, стандартная кнопка — не всегда.