Саммари встречи
Протокол читают участники, саммари — те, кто на встрече не был. Это разные документы: первому нужна полнота, второму — чтобы за две минуты стало понятно, что произошло и надо ли вникать дальше.
Обсуждали перенос релиза. Причина — не готовы тексты интерфейса; команда решила сдвинуть дату на пятницу 28 августа, а не выпускать без ревью.
Дополнительно договорились заранее предупредить поддержку и обновить шаблоны ответов. Спорным остался вопрос отката: кто отвечает, если релиз пойдёт не так, — не обсудили и перенесли.
Если нужно вникнуть
- Спор о дате — 12:04–16:30
- Про поддержку — 34:12
Саммари, протокол или задачи
- Саммари
- два-три абзаца прозой. Для руководителя, смежной команды, того, кто пропустил
- Протокол
- структура: темы, решения, договорённости. Для участников и для истории проекта
- Задачи
- только поручения таблицей. Для переноса в трекер
- Расшифровка
- полный текст. Когда важна точная формулировка или нужна цитата
- Стоимость
- каждое действие — 5 минут с баланса, вопросы по тексту бесплатны
Как сделать саммари
Пришлите запись
Файл, ссылка на облако или ссылка на встречу в Телемосте.
Нажмите «Саммари»
Выжимка по готовой расшифровке приходит почти сразу.
Перешлите
Саммари — обычный текст: копируется в письмо или чат без правок.
Готовый промпт
Стандартная кнопка даёт общую выжимку. Этот промпт делает саммари для конкретного читателя — того, кто на встрече не был.
На входе расшифровка встречи. Напиши саммари для коллеги, который на встрече не был и хочет за две минуты понять, что произошло. Формат: — Первый абзац: главное. О чём была встреча и чем закончилась. Без предыстории. — Второй абзац: детали, которые влияют на работу других команд. — Блок «Что осталось нерешённым»: списком, коротко. — Блок «Куда смотреть»: 2–4 тайм-кода на самые содержательные фрагменты с пояснением, что там обсуждают. Требования: — Пиши прозой, без канцелярита и без списка «обсудили то, обсудили это». — Не пересказывай ход спора — только к чему пришли. — Если решение не приняли, так и напиши: «решение отложили». — Максимум 200 слов на оба абзаца. — Не добавляй ничего, чего не было в записи.
Когда саммари не поможет
- Когда важна точность формулировки. Юридические и денежные договорённости смотрите в расшифровке по тайм-коду, а не в пересказе.
- Когда встреча была ни о чём. Саммари честно покажет это — иногда полезно, но чуда не будет.
- Когда нужны задачи. Саммари их упоминает вскользь; для трекера используйте отдельную кнопку «Задачи».
- Когда участников больше семи. Длинные многолюдные встречи лучше сначала прочитать протоколом, а саммари делать по нему.